Η λήψη έκτακτων μέτρων πρόληψης και ετοιμότητας για το υπόλοιπο της αντιπυρικής περιόδου, ήταν το θέμα της έκτακτης συνεδρίασης του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας Δήμου Βιάννου. Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε στην αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Βιάννου, με το Δήμαρχο Παύλο Μπαριτάκη να επισημαίνει στην έναρξη της, ότι η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας επεσήμανε τη λήψη έκτακτων μέτρων πρόληψης και ετοιμότητας λόγω υψηλού κινδύνου που βρίσκεται τακτικά ο Δήμος, σύμφωνα με τον Χάρτη Πρόβλεψης Κινδύνου Πυρκαγιάς.
Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι όλα τα διαθέσιμα μέσα και το προσωπικό είναι σε ετοιμότητα, προκειμένου να αντιμετωπιστούν άμεσα τυχόν έκτακτες ανάγκες και συνέπειες από την εκδήλωση δασικών πυρκαγιών. Ο κ. Μπαριτάκης ξεκαθάρισε επίσης, ότι την ευθύνη, τον σχεδιασμό και αντιμετώπιση των πυρκαγιών έχει η Πυροσβεστική Υπηρεσία, την οποία όμως όλοι έχουν υποχρέωση να συνεπικουρούν και να βοηθούν στο βαθμό του εφικτού.
Στο πλαίσιο της συνεδρίασης αναφέρθηκε επίσης ότι η Πυροσβεστική Υπηρεσία παραμένει σε επιφυλακή, το Αστυνομικό Τμήμα Βιάννου είναι σε διαρκή επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δήμου, ενώ η Δασική υπηρεσία δήλωσε ετοιμότητα. Ο Δήμαρχος υποστήριξε ότι το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας του Δήμου παρακολουθεί τις εξελίξεις των φαινομένων προκειμένου να εξασφαλιστεί άμεσα η ενημέρωση και η κινητοποίηση όλων των εμπλεκομένων φορέων, όταν παραστεί ανάγκη.
Επίσης, αναφέρθηκε ότι πρέπει ότι θα πρέπει να διανεμηθεί έντυπο υλικό ξανά στους πολίτες για πληρέστερη ενημέρωση και ευαισθητοποίηση.
Από το Ιωάννη Μεραμβελιωτάκη τονίσθηκε ότι είναι επιτακτική η ανάγκη να αποκτήσει νομική υπόσταση η εθελοντική ομάδα πολιτικής προστασίας του Δήμου, έτσι ώστε να ενταχθεί στους φορείς της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας να αποκτήσουν ειδική εκπαίδευση τα μέλη της, και να λαμβάνει μέρος σε αντιμετώπιση περιστατικών όποτε παραστεί ανάγκη ως πιστοποιημένος φορέας.