Τον καλύτερο δυνατό συντονισμό όλων των υπηρεσιών και φορέων είχε στόχο η συνεδρίαση του Τοπικού Επιχειρησιακού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας που συνεδρίασε έπειτα από πρόσκληση του Δημάρχου Μαλεβιζίου Μενέλαου Μποκέα.
Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης ο Μενέλαος Μποκέας έκανε ιδιαίτερη αναφορά στο υπό εξέλιξη Ειδικό Πολεοδομικό Σχέδιο Μαλεβιζίου, που όπως αποτελεί το σημαντικότερο εργαλείο του Δήμου απέναντι στην κλιματική κρίση ενώ ζήτησε το συντονισμό όλων των εμπλεκομένων υπηρεσιών σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων, δίνοντας σαφής κατευθύνσεις στη ΔΕΥΑΜ και τις Τεχνικές Υπηρεσίες του Δήμου για διαρκή καθαρισμό φρεατίων και δικτύων απορροής ομβρίων.
Στη συνεδρίαση συμμετείχαν εκπρόσωποι του Πυροσβεστικού Σώματος, της Αστυνομίας, τεχνικές υπηρεσίες του Δήμου, εθελοντές, και άλλοι αρμόδιοι φορείς, σε μια προσπάθεια ενίσχυσης της συνεργασίας και συντονισμού των δράσεων πολιτικής προστασίας.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, συζητήθηκαν μέτρα προληπτικής θωράκισης του Δήμου, όπως η διαρκής συντήρηση και καθαρισμός φρεατίων και αποστραγγιστικών δικτύων, με ιδιαίτερη έμφαση στις περιοχές που θεωρούνται πιο ευάλωτες, όπως η Αγία Πελαγία, η Λυγαριά και το Παλαιόκαστρο. Παράλληλα, δόθηκαν κατευθύνσεις για την άμεση κινητοποίηση σε περίπτωση εκδήλωσης ακραίων καιρικών φαινομένων, καθώς και για την υποστήριξη των πολιτών σε έκτακτες καταστάσεις.