Μέχρι τη Δευτέρα 15 Ιουνίου μπορούν οι επιχειρήσεις, να δηλώσουν συνολικά στο σύστημα Εργάνη τις ημέρες άδειας ειδικού σκοπού που έκαναν χρήση οι εργαζόμενοί τους, σωρευτικά κατά τους μήνες Μάρτιο, Απρίλιο και Μάιο.
Στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη του υπουργείου Εργασίας έχει δημιουργηθεί προσωρινό έντυπο ειδικού σκοπού «Έντυπο 11.1 Απολογιστικό Έντυπο Γνωστοποίησης Στοιχείων Λήψης Άδειας Ειδικού Σκοπού και Συσχετιζόμενης Κανονικής Άδειας».
Μάλιστα, σύμφωνα με τη σχετική Κοινή Υπουργική Απόφαση, αρχικά οι εργοδότες θα πρέπει να καταβάλουν στους εργαζόμενούς τους το σύνολο των ημερομισθίων τους, δηλαδή τόσο αυτών που πρέπει να καλύψουν οι ίδιοι όσο και αυτών που καλύπτονται από το υπουργείο Εργασίας.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει πως οι μισθωτοί που έκαναν χρήση της άδειας ειδικού σκοπού πρέπει να πληρωθούν κανονικά από τον εργοδότη τους, όπως συμβαίνει όταν λαμβάνουν την καλοκαιρινή άδεια. Στο πλαίσιο αυτό, οι εργοδότες οφείλουν να δηλώσουν στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) το σύνολο των ημερών αδείας ειδικού σκοπού.
Παράλληλα, το πρώτο 15νθήμερο του Ιουνίου, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δηλώσουν στο σύστημα Εργάνη, με έντυπο ειδικού σκοπού, τις ημέρες της ειδικής άδειας που έλαβαν οι εργαζόμενοι συνολικά, τους μήνες Μάρτιο, Απρίλιο και Μάιο. Σε αυτό, θα δηλώνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των ημερών της άδειας ειδικού σκοπού, των μεικτών αποδοχών των εργαζομένων για τις αντίστοιχες ημέρες άδειας και το σύνολο της δαπάνης για κάθε εργαζόμενο που τελεί σε τέτοια άδεια.
Μετά την επεξεργασία των στοιχείων, το υπουργείο Εργασίας θα καταβάλει στον εργοδότη το ποσό που αντιστοιχεί στο ποσό των μεικτών αποδοχών του ημερομισθίου του εργαζόμενου για κάθε ημέρα άδειας ειδικού σκοπού πλέον των εργοδοτικών εισφορών. Μάλιστα, σύμφωνα με τις οδηγίες του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη, σε περίπτωση που τις τελευταίες ημέρες του Μαΐου υποβλήθηκαν ημέρες αδείας, οι οποίες δεν συμπληρώνουν τετράδα (3+1), τότε οι ημέρες αυτές θα μπορούν να συμπεριληφθούν στη δήλωση για τον μήνα Ιούνιο.
Συνεχίζεται και τον Ιούνιο
Να σημειωθεί ότι η άδεια ειδικού σκοπού συνεχίζεται και τον Ιούνιο για τους εργαζόμενους γονείς του ιδιωτικού τομέα. Μάλιστα, στην περίπτωση που τα παιδιά έχουν ενταχθεί σε υπο-τμήματα τα οποία λειτουργούν εκ περιτροπής και ορισμένες μόνο ημέρες της εβδομάδας, η άδεια ειδικού σκοπού μπορεί να χορηγηθεί στους δικαιούχους εργαζόμενους γονείς αλλά διακεκομμένα, δηλαδή μόνο για τις ημέρες που το υπο-τμήμα δεν λειτουργεί. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος θα χρειαστεί να προσκομίσει στον εργοδότη του σχετική βεβαίωση για τον προγραμματισμό λειτουργίας του υπο-τμήματος της σχολικής μονάδας ή της μονάδας φροντίδας του παιδιού του.